Software für das Konferenzmanagement

Netzwerken ist von zentraler Bedeutung auf allen Veranstaltungen. Cvent Appointements hilft Ihnen dabei, dies zu ermöglichen und die Beziehungen zwischen Abgeordneten, Arbeitnehmern, Experten, Sponsoren und Delegierten zu pflegen.
Appointments ist ein flexibles und modernes Tool, welches es Ihnen ermöglicht, Gruppen zu kreieren und dabei zu entscheiden, wer Meetings sehen kann und wer welche anfragen darf. Dies sorgt dafür, dass jeder die für sich relevanten Meetings auf dem Plan hat. So garantieren Sie ein besonderes Erlebnis für alle Ihre Teilnehmer.

Verfolgen Sie welche Informationen und Materialien Sie von Sponsoren und Ausstellern erhalten müssen und geben Sie diese Informationen problemlos weiter.

Wenn Sie heute eine Umfrage starten, treffen Sie morgen selbstbewusstere Entscheidungen. 

• Gestalten Sie eine detaillierte, markengeschützte und professionelle Umfrage ganz einfach mit unserem Survey-Wizard.
• Veröffentlichen Sie Ihre Umfrage online. Mit personalisierten Email-Einladungen und automatisierten Erinnerungen können Sie Antwortraten steigern. 
• Überprüfen Sie die Daten mit Berichten, die Information klar und deutlich in Echtzeit darstellen. 

Um den Erfolg Ihrer Meetings und Veranstaltungen zu verstehen und ihren Einfluss zu verbessern, benötigen Sie Veranstaltungsdaten in Echtzeit. Mit der Cvent Report-Funktion werden Sie über alle Bereiche des Lebenszyklus sowie der Performance Ihrer Veranstaltungen berichten können.

Cvent hat einen umfangreichen Acht-Schritte-Prozess entwickelt, um Technologien in Ihren Veranstaltungen zu implementieren. Unser Professional Services Team wird Sie auf jedem Schritt des Weges begleiten, von der Entwicklung Ihrer Veranstaltungsziele bis hin zur Identifizierung Ihrer Möglichkeiten nach der Veranstaltung.

Conference Support-Team
Jeder Kunde arbeitet mit einem Projektleiter, der dafür sorgt, dass der Kunde einen Überblick über den gesamten Prozess hat und auch finalisieren kann. Das Team betsteht aus mehreren Experten, die sich auf mehrfache Aspekte spezialisieren, wie zum Beispiel die Mobile App Specialist, Business Analyst, Technical Engineer, und Lead Management Specialist.

Onsite Support
Cvents Conference-Team wird Ihre Mitarbeiter vor Ort unterstützen. Dazu bieten wir unter anderem Versand, Set-Up, Konfigurationen Ihrer Onsite Technologie, um den Teilnehmern ein nahtloses und positives Erlebnis zu garantieren. 

• Onsite Registrierungs Check-In
• Lead Verwaltungs Scanner
• Session Scanner
• Mobile App Unterstützung
• Drucker
• RFID gestützte Hardware zur Anwesenheitserfassung
• alle notwendigen Materialien für die Erstellung von Namensschildern

Bieten Sie Ihren Austellern und Vertriebsteams Tools, um Leads zu erfassen und und gezielt nachverfolgen zu können. Verbinden Sie diese Leads mit Ihrem CRM-System, um ROI zu zu erreichen. Zusätzlich sollten Sie hiermit den Einfluss Ihres Events demonstrieren. Mit LeadCapture geben Sie Sie Ihren Austellern die Möglichkeit zu notieren, wen sie auf Ihrem Event kennengelernt haben und danach ein Follow-Up zu arrangieren.

Scannen, bewertenn und synchronisieren
Erfassen, qualifizieren und synchronisieren Sie Leads direkt mit Ihrem Tablet oder Smartphone. Stellen Sie auf simple Art und Weise fest, welche Shows die wertvollsten Leads liefern und messen Sie den Erfolg jeder Veranstaltung.

Qualität vs. Quantität
Je besser die Qualität der Leads, umso größer der Umsatz. Wir ermöglichen es Ihren Austellern  durch anpassbare Fragen und Logik zur Lead-Qualifizierung zu bestimmen, welche die qualifiziertesten Leads sind.

Einblicke für Aussteller
Sie können auch einen Echtzeit-Einblick in die Daten der Veranstaltung gewähren. Das hilft Ausstellern bei der Auswertung und Analyse von Bewegungsprofilen von Teilnehmern.