Warum Sie mit Cvent erfolgreicher arbeiten
Erhöhen Sie den Erfolg Ihres Events und die Anzahl der Teilnehmer mit unserer flexiblen aber robusten Software, die allen Anforderungen gerecht wird.
Workflow Components
Sie können Ihren Meeting-Lebenszyklus mithilfe sogenannter "Meeting Request Statuses" aufbauen (z.B. eingereicht, bestätigt, bereit fürs Sourcing, bereit fürs Planen, aktiv, abgeschlossen, abgestimmt). Diese Status werden von den richtigen Usern immer auf den neusten Stand gebracht, während die Anfrage bearbeitet wird.
- Oft wird die Zuteilung einer Veranstaltungrolle in den Arbeitsablauf miteingebracht. Diese Zuteilung sorgt dafür, dass die richtige Person eine Mitteilung erhält, um sich einloggen und mit dem Prozess beginnen zu können (diverse Anbieter für Ihre Events finden, die Registrierung zu erstellen & freizuschalten, das Budget zu finalisieren usw).
- E-Mails und Reminder können entsprechend festgesetzter Rollen und Funktionen geplant werden
- Erstellen Sie Regeln, um sicher zu gehen, dass Event Manager wärend des Planungsprozesses keine Fehler machen.
- Trigger für Rolle, Status und Sichtbarkeit können bei Cvent eingestellt werden (z.B. verteilen Sie abhängig vom status im Planungsprozess mit Triggern automatisch Rollen im Planungsteam. Wird die Eventanfrage beispielsweise bewilligt, ordnet der Trigger automatisch einen Event Manager zu und dieser wird per Nachricht aus dem System aufgefordert, mit dem Planungsprozess zu beginnen). Dank dieser Trigger werden manuelle Anpassungen und Updates innerhalb des Systems verringert.
- Bestätigungen und Mitteilungen werden automatisch an die richtigen Personen, die sich mit einem bestimmten Bereich befassen, gesendet (z.B. wenn ein Anforderer den Bereich Sales auswählt, wird das Formular automatisch an den Sales Department Chef weitergeleitet, damit dieser es bestätigen kann).
Reporting/Data Analysis
Nutzen Sie unser robustes "Cross Event Reporting Tool," um Meetings, RFPs und Registrationen über mehrere Events hinweg zu verfolgen. Dieses Tool gibt Ihnen eine klare Übersicht über all Ihre Meetings und Veranstaltungen. - Time Reports ermöglichen es Ihnen, die Anzahl der Tage zu verfolgen, die ein Event braucht, um von Status A zu Status B zu gelangen. - Sie können Informationen zu Meetings und Budget in visuell ansprechenden Dashboards darstellen. Schliessen Sie einzelne Ansichten in Ihrem Portal ein oder schicken Sie sie an verschiedene Stakeholder per E-Mail.
Weitere Features, die unsere Meetings Management Software für Sie bereithält
Wir bieten eine große Vielfalt an Wissensinhalten in Form von Videos, Artikeln sowie Live Trainings. Bei der Themensuche und Erstellung richten wir uns stets nach Ihren Anforderungen und Wünschen. Zusätzlich erhalten Sie einen Account Manager und Client Success Consultant, die Sie in vertraglichen Aspekten sowie der strategischen Entwicklung Ihrer Veranstaltungen beraten und einen 24/7 Kundensupport, der Ihnen jederzeit helfen kann.
Sie haben auch die Möglichkeit, Implementierungsstunden zu buchen. Damit unser Implementierungs-Berater Ihre Bedürfnisse versteht und einen Workflow erstellen kann, setzt er sich zuerst mit dem Kunden zusammen um diese Aspekte klarzustellen.
- Workflow Analystics & Design: Damit der Kunde Schritt für Schritt durch den Workflow geführt wird, wird von uns ein Visio-Diagramm zur Verfügung gestellt.
- Auf Sie zugeschnittenes Training: Unsere Implementation-Analysten erstellen Ihnen individuelle User Guides und Anleitungen für Ihr Account Setup. In direkten Trainingssessions zeigen und erklären wir Ihnen, wie Ihr SMM-Programm mit der Cvent Technologie umgesetzt werden kann.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren Wissensinhalten
Was kostet mich die Meetings Management Software?
Füllen Sie die Felder im Formular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich bei Ihnen melden, um ein bedarfsorientiertes Angebot für Sie zusammenzustellen.
Sie können uns auch telefonisch erreichen:
(069) 770 444 43